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informativa in materia di protezione dei dati personali

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo 2016/679

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 (“GDPR”) Nordberg Medical Italy S.r.l (di seguito “Nordberg” o la “Società”), in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, anche ad integrazione dell’informativa eventualmente fornitaLe in precedenza, La informa in merito al trattamento dei Suoi dati personali.

1. Dati personali trattati

Nordberg tratterà i Suoi dati personali comuni, come dati anagrafici, dati di contatto quali indirizzo e-mail e recapiti telefonici.

Raccogliamo i Suoi dati personali direttamente da Lei nell’ambito in sede di registrazione al presente sito e nel corso del suo utilizzo, ovvero attraverso pubblici registri, elenchi ed archivi o contenuti in atti o documenti conoscibili da chiunque (tenuti, ad es., da Camere di Commercio) o comunque da fonti pubblicamente accessibili (ricavati, ad esempio, da elenchi categorici, siti internet consultabili da chiunque) previa consultazione del Registro Pubblico delle Opposizioni.

Lei può in qualsiasi momento opporsi scrivendo a info@nordbergmedical.com.

2. Finalità, base giuridica, modalità del trattamento e conservazione

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità.

A) Instaurazione del rapporto contrattuale :

• richiedere la Sua consulenza medico/scientifica anche quale membro di Advisory Board e meet-the-expert e per la redazione di pubblicazioni scientifiche e/o position paper;

• valutare la possibilità di instaurare un rapporto contrattuale, dando seguito alle Sue richieste di informazioni e specifiche domande;

• nel caso in cui esprima la volontà di instaurare un rapporto contrattuale, i dati verranno trattati per la gestione dello stesso.

Nordberg tratterà i Suoi Dati per dare esecuzione a misure precontrattuali adottate su Sua richiesta e, in caso di instaurazione del rapporto contrattuale, per dare esecuzione al contratto stipulato, ai sensi dell’art. 6.1 lett. b) RGPD.

I Dati vengono trattati per poter gestire il rapporto contrattuale nel rispetto della normativa nazionale, con particolare attenzione agli aspetti amministrativi e contabili.

Nordberg tratterà i Suoi Dati per adempiere ad obblighi previsti dalla normativa nazionale e sovranazionale ai sensi dell’art. 6.1 lett. c) RGPD, ad esempio, per adempiere ad obblighi fiscali o di contabilità. I dati verranno conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile.

I dati verranno conservati:

• nel caso in cui non venga instaurato il rapporto contrattuale, per un massimo di 24 mesi dalla raccolta dei dati;

• nel caso in cui venga instaurato il rapporto contrattuale, per tutta la durata dello stesso e alla cessazione per un massimo di 10 anni.

B) Attività a carattere promozionale di Nordberg

• informarLa in merito a nuovi prodotti, eventi scientifici e informativi, attività e/o iniziative della Società, anche mediante un servizio di newsletter gratuita ed invitarLa in occasione del lancio di nuovi prodotti e/o dell’approvazione di nuove disposizioni normative in campo farmacologico;

• pianificare, organizzare e svolgere le attività di informazione scientifica nel rispetto della normativa di settore;

• pianificare le visite anche in base alle esigenze da Lei manifestate ai fini dell'aggiornamento medico-scientifico e per consegnare il materiale scientifico richiesto anche mediante comunicazione elettronica o postale;

• invitarLa a partecipare e contribuire ad eventi scientifici ed accademici, a simposi medico/scientifici, a conferenze stampa, eventi organizzati e/o promossi dalla Società o da società del gruppo Nordberg in qualità di partecipante e/o di relatore;

• contattarLa per partecipare a ricerche di mercato e indagini statistiche effettuate da o per conto della Società o società del gruppo Nordberg anche in relazione agli orientamenti scientifici sui prodotti di Nordberg o del gruppo Nordberg o/e l'interesse medico-scientifico e/o il numero di pazienti attuali o potenziali in cura.

Nordberg perseguirà le suddette finalità commerciali, con modalità di contatto automatizzate (es. e-mail) e tradizionali (es. telefonate)

C) Attività a carattere promozionale di società del Gruppo Nordberg

InformarLa in merito a nuovi prodotti, eventi scientifici e informativi, attività e/o iniziative delle società del gruppo Nordberg.

Per le finalità B e C tratteremo i Dati con il Suo consenso, facoltativo e revocabile in qualsiasi momento, ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) RGPD. I Dati del dettaglio acquisti e delle ricerche di mercato verranno conservati per 24 mesi dalla registrazione degli stessi per finalità promozionale e per 12 mesi per finalità di profilazione. I dati diversi dal dettaglio di acquisto e non provenienti dalle ricerche di mercato fino a revoca del consenso.

D) Prevenzione e repressione frodi/abusi/attività fraudolente

Tratteremo i Dati sulla base dell’interesse legittimo, ai sensi dell’art. 6.1 lett. f) RGPD.

I Dati raccolti secondo i canali tradizionali saranno conservati per massimo 5 anni.

E) Accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede di reclamo e/o risoluzione stragiudiziale e/o giudiziaria, in caso fosse necessario.

Tratteremo i Dati sulla base dell’interesse legittimo, ai sensi dell’art. 6.1 lett. f) RGPD.

I Dati raccolti verranno conservati per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o delle azioni di impugnazione.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, tutti i dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e con strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, adottando adeguate misure tecniche ed organizzative e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa riservatezza e sicurezza.

3. Natura obbligatoria o facoltativa della comunicazione dei dati e conseguenze di un’eventuale mancata comunicazione

Il conferimento dei Suoi dati personali ha carattere facoltativo, ma l'eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità da parte di Nordberg di svolgere le attività connesse alle finalità sopraindicate. Qualora richiesto, la mancanza del consenso determinerà l’impossibilità di effettuare il trattamento dei dati per le singole finalità per le quali lo stesso non risulta prestato.

4. Destinatari dei dati personali

I Suoi dati personali, per le finalità indicate nel punto 1, potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

• Soggetti autorizzati: il personale aziendale dipendente e/o collaboratore appositamente nominato incaricato autorizzato del trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR ed eventualmente anche designato di specifici compiti ex art. 2-quaterdecies del d.lgs. 196/2003.

• Responsabili esterni: società terze e consulenti che forniscono a Nordberg o a società del gruppo Nordberg servizi connessi e/o strumentali alle attività indicate nell’informativa; editori per la pubblicazione degli articoli scientifici; provider e/o agenzie organizzative per poterLa invitare a partecipare a eventi e/o corsi di formazione; società che effettuano ricerche di mercato e indagini statistiche incaricate a tal fine da Nordberg o società del gruppo Nordberg; società controllante e società collegate del gruppo Nordberg;

• Autonomi titolari: partner di iniziative promosse da Nordberg o da società del gruppo Nordberg; istituti bancari, imprese assicurative, autorità pubbliche.

5. Comunicazione e diffusione dei Dati

I Suoi Dati non sono generalmente oggetto di diffusione, ad eccezione di quanto potrà essere pubblicato relativamente alla Sua partecipazione quale relatore di convegni o simposi e/o autore di pubblicazioni scientifiche o position paper. Inoltre, saranno diffusi, previo suo consenso specifico, i dati relativi ai trasferimenti di valore relativi alle spese di partecipazione a convegni e congressi, spese per attività di consulenza e prestazioni professionali: in tali ipotesi, Le sarà consegnato un apposito modulo di informativa e richiesta consenso.

6. Trasferimento dei dati all’estero

Per le finalità descritte nella presente Informativa, i Suoi Dati possono essere trasferiti a soggetti situati in Paesi al di fuori dell’area UE/SEE, incluse le società del Gruppo Nordberg a cui la Società appartiene, se coinvolte nel processo di trattamento. Nel caso in cui i Suoi Dati vengano trasferiti a Paesi terzi collocati al di fuori dell’UE, il trasferimento dei Dati avverrà ai sensi delle disposizioni previste dal RGPD, titolo V, artt. 44 e ss. In particolare, il trasferimento potrà avvenire verso Paesi extra UE per i quali sia stata adottata una decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 del RGPD ovvero verso Paesi per i quali non sia stata adottata una decisione di adeguatezza ma solo previa verifica che gli stessi garantiscano un livello di protezione dei dati personali equivalente a quello europeo come previsto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali e sulla base delle garanzie previste dalla normativa (clausole contrattuali standard o altre misure di garanzia di cui all’art. 46 e ss. RGPD).

7. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati (“DPO”)

Il titolare del trattamento è Nordberg Medical Italy S.r.l, con sede principale in Piazza Gae Aulenti 1, Torre B, 20154 Milano (MI), Italia, Reg. No. 13130740965.

8. Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento dei suoi dati personali ha diritto di chiedere a Nordberg la conferma dell’esistenza dei dati personali che la riguardano, ottenere l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati presso altro titolare. Ha inoltre diritto di opporsi al trattamento per motivi legittimi e di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca).

I predetti diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inoltrata al Titolare anche via email, all’indirizzo info@nordberg.com o lettera raccomandata ai recapiti indicati nel precedente paragrafo 5:

Si ricorda infine che ha sempre il diritto di proporre un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, i cui contatti sono reperibili al link https://www.garanteprivacy.it/.

Distinti saluti